Office 11 soll für Microsoft die Verbreitung von Windows XP und 2000 auf einen neuen Höhepunkt schrauben, immerhin unterstützt das neue Office bislang weder Win95/98/ME noch WinNT. Doch abgesehen von diesem für Microsoft wichtigen Punkt gibt es nur wenige Neuerungen in Office 11.
Verbindung überall
Ein neuer Standard für das gemeinsame Arbeit an Dokumenten, ob nun ein Word-File oder eine Präsentation, sind die Workspaces. Damit können sich Mitarbeiter eines Projekts auf mehrere PCs verteilen und gemeinsam daran arbeiten - interessant für Großunternehmen.
Auch für Privatleute interessant ist dagegen die neue Suchfunktion, die das gesamte Office-Paket nach Stichwörtern durchsucht und als gutes Recherchetool dient. Das Tool zieht auch externe Quellen, beispielsweise ein Encarta-Verzeichnis, mit ein.
Daneben ist XML das Zauberwort, auf das Office 11 hört - so ziemlich alles von Office 11 ist nun mit XML kompatibel, wodurch die Kompatibilität zu anderen Systemen deutlich verbessert wird. Und auch für Tablet PCs ist das neue Office dank einiger Designanpassungen gedacht.
Programmverbesserungen
Microsoft hat ebenfalls an einzelnen Programmen leichte Verbesserungen durchgeführt und viele Bugs beseitigt. In Word wurde eine Übersichtsleiste ähnlich des bekannten Tools Acrobat von Adobe eingebaut. Und Outlook zeigt nun drei parallele Fenster an, wodurch für das Anzeigen von Mails mehr Platz zur Verfügung steht.
Überhaupt sammeln sich viele Neuerungen in Outlook, das grundlegend überarbeitet wurde. Neues Design, neue Suchfunktion, neue Sortierfunktion für Mails, ein besserer Kalender und ein Spam-Filter verbessern die Kommunikationszentrale doch enorm. Bleibt die Frage, wie groß die Akzeptanz dank der Einschränkung auf nur zwei Betriebssysteme sein wird.
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